時間管理－先吃掉那隻青蛙

－－－

一．預先計畫／週期習慣

實際寫下計劃，能省去時間浪費，成為每日例行任務，完成首重的人生目標。

確切執行計劃的任務，若未完成，則加入明日的計劃中，並完成它。於前日制定好明日計劃。

進行年月週日的規劃ㄧ週期性訓練，養成規劃、執行與監督的能力。

－－－

二．進度表推力

設計可視化的進度，讓自己增加完成的動機與自信心，這能監督鞭策自己，讓心力放在完成首要目標，而非雞毛蒜皮的事。

持續推進並完成首重任務的積極性，如同慢跑前引的慣性，能持續連貫地帶動出，熱忱與更多動機，促使你更想執行，並完成它。如果沒有這樣的機制產生，去修改計劃以貼近。

－－－

三．２０／８０法則（１/５法則）

２０／８０法則，首重致力完成最優先的２０，未完成之前都不能去做那８０。能促使推動並最有力地，槓桿你的人生，能連續地彈跳躍進。或者叫做１０／９０效益，優先完成挑戰度最高的１０％。

２０／８０法則直接著重於２０來做，而２０%當中，也只有４%是最重要的，其餘稍後再處理。(１/５法則)

－－－

四．做好當下首重優先的事，是籌備未來的資源

安排計畫及執行影響未來深遠的任務，你執行的任務優先考慮未來１０～３０年夢想達成的關聯性與重要性。人永遠沒有足夠的時間做每一件事，但永遠有足夠的時間做最重要的事。做最重要的目標規劃，並執行最重要３項任務，目標與任務，並與未來的夢想連結。

－－－

五．能達成最高生產力的３個問題：

１．能為我帶來最高價值的活動是什麼？最能夠創造價值。

２．假如做得好的話，什麼是只有我能做且真正能創造不同的事？首要獨特且具有最大價值的事。

３．現在我該如何利用時間，才能創造最大價值？用時間排程，將珍貴的時間用在１０％最有獨特價值的任務執行。（最高生產力＝最大價值收益的任務＋獨特只有你能做的＋珍貴的時間給最重要且獨特的任務）

－－－

六．屬於於你的獨特成功

首要任務＝獨特於你＋最大價值＋時間＋１０％＋未來連結＋最大積極正面性。

－－－

七．創造性拖延

優先事項(Priority)是你要多做且快點做的事，而排後事項(Posteriority)則是你要少做且晚點再做的事。時間精力留給１０％夢想任務，隨時找出排後事項，實行創造性拖延，對低價值事項說不，或採行刻意暫緩。

－－－

八．ＡＢＣＤＥ法／權重分類帽

優先去做Ａ級分類的工作任務，Ａ１對未來及當下最關鍵的金磚任務，當日的Ａ２、Ａ３也重要，務必優先完成Ａ１再Ａ３的排序，具有決定性的最大價值。專注戮力執行的成就感，產生龐大的動機與自信心。非完成Ａ級次序之前，不做其他Ｂ級以下事務。（在每日排程中，為執行分級排序）

－－－

九．Ａ級的權重排序與執行

Ａ級分類法，能培養判斷輕重緩急的排程能力，並致力於最優先重要的任務事項，訓練專注完成的良性循環執行力（Ａ１、Ａ２、Ａ３…）。

－－－

十．補強學習拖累的最弱項／整體提升

為你每個工作的專業面向能力評分，用十分制來評比。最弱的那項評分會拖垮其他的優秀效能，去改善提升最弱及次弱的能力，能有效改善整體綜合效能。

－－－

十一．三個就好

找出夢想中的３大任務，還有各專業能力及生活面向的３大要點，排入例行計劃，以任務及習慣，去持續熟練改善。只要首重３項，其餘剔除。

－－－

十二．分期實踐法

大餅是如何被吃掉的，一口接著一口。逐步完成實踐，一步確實地接著一步。

能推動第一個敲門磚，無論那是有多小的一部份，那麼你便能執行推動看似困難且龐大的目標，逐一以排程任務，一口接一口吃掉它。

－－－

十三．學習的心

持續學習及訓練提升你專業能力，及輔助技能，最大化價值與獨特性，合併你的天分與熱情，探索擴增你的潛能。

將覺察到限制自己的信念與習性，找方法列入例行排程改善，促成新的流程與習慣。就能將弱項及瓶頸突破，解鎖而全面流暢提升。

不要成為默默等待及被督促的人，就像在沒有巴士站的地方始終等待。能主動去規劃自己的人生，去體驗期待已久的夢想生活，立定計畫執行實現。成為２％不須督促，能自我鞭策投入工作的「領導者」。

－－－

十四．於先行的準期限完成／限時挑戰與獎勵

為每個工作任務及執行時間與細節，訂立準期限與最終期限，試著在期限之前完成進度。

－－－

十五．樂觀者的４種特質

１．樂觀者會在每一種情況中尋找好處。無論出了什麼差錯，他們總是會在其中尋找好處或有利之處；而且幾乎毫無例外地，他們總能找到。

２．樂觀者總會在每個挫折或困難中記取寶貴的教訓。他們相信「困難出現的目的不在於阻礙，而在於教育」。他們相信，每個挫折或障礙都有一個可供學習與成長的寶貴教訓及經驗，而他們都能下定決心找出它，並引以為鑒。

３．樂觀者總是尋找問題的解決方案。出了差錯時，他們不會責備他人或抱怨，而是會採取行動，尋求解決方法。他們會思考，「該怎麼解決？我們現在能做什麼？下一步又該怎麼做？」

４．樂觀者會不斷地思考及談論自己的目標。他們會思及未來與自己的理想，而不是過去與自己的背景－－他們總是往前看而非回頭望。

＊．在每個情境與抉擇中，都是學習，並保持樂觀與建設性。改變認知－如果這方法不能達成，我能怎麼做出建設性的考量？兼顧長遠的做法，並調整適應現狀。實際為長遠的夢想，建立實際踏實的地基。

－－－

十六．注意力在哪／成長就在哪

在思考、談論、計劃及行動ㄧ你所「想要的」與「想實現」；而非將時間精力投注在「不想要的」與「不想實現」，而使它們成為了現實。

－－－

十七．管道分級／避免干擾

為溝通管道做分級與分別，郵件區分出重要，聯絡分出第二專屬私人專線。才能專注運用時間與精力。

－－－

十八．時間與專注是珍貴資源

保持在執行重要任務，及專注力的高效率模式，多去問自己，如果我切換做別的事，會遠離偏離人生最重要的事嗎？停止為專注力踩煞車或設置障礙。

「臘腸切片法」，一片一片地來，而非一次完整做完。「瑞士起司工作法」，在每次的任務戳個小孔洞，執行五到十分鐘就停手，轉而做其他任務。每日一點點的持續，終究能完成，勿拖延，直接規劃為執行的任務。

完成的渴望ㄧ「多巴胺工作法」，透過例行任務，逐步完成進度及挑戰的成就感，使更加激勵並達成願景，越快樂且有力量。

在排程中計劃「整併時間」及「細碎時間」的專門任務，有大時段集中火力地執行任務，也有適合細碎時間的執行任務。都能事先規劃，並設立進度值。(設立時段及時間的任務用途，並專注實踐，排除萬難)

反覆地停了又開始，會比專注到底，花了更多的資源：時間與精力。開始會耗上更多的能量才能推動前進，使用動能慣性，節約你的資源。(高速與停駛，如同高速公路，比巷道市場，時速與效率快太多了)並且將高速模式，用在最重要的人生目標的任務執行，輸出最高品質。

－－－

十九．設計有利的環境／改善誘惑的環境

學習自律、自制與自控與高度表現緊密關聯。

－－－

二十．將壓力轉換為成長的喜悅動能

想像自己只有一天的時間來完成任務，利用那股興奮感，並自我要求品質，並迅速完成工作，透過計畫行動實踐，建立自我榮譽感。

觸發心流的方法，就是培養「緊迫感」。這是一股想以更快的速度進行，並完成工作的內在動力與渴望。這股切盼會激勵你立即行動且不斷前進。緊迫感就是一種彷彿和自己競賽的感覺。

當這股緊迫感根深蒂固後，你便會發展出一種「行動傾向」。你會採取行動，而不只是空談未來的計畫；你會專注於立即可行的明確步驟；你會將精神集中在馬上能執行的工作上，以獲得您所希望的成果，達成你所渴望的目標。

當你成為一位行動導向的人之後，你就是讓成就的「動力原則」發揮作用。這項原則的涵義就是，雖然克服惰性、開始行動要耗費大量的能量，然而一旦開始後，要保持前進所需的能量就會減少許多。

好消息是，你前進的越快，所產生的能量越大；前進得越快，所完成的工作也越多，並且讓你覺得更有效率；前進的越快，你所獲得的經驗與知識就越豐富；前進的越快，你往後在工作上就越能勝任、越有能力。

決心與緊迫感，列入排程，迅速執行任務，能取代拖延症。

－－－

二十一．全書２１點

🔸１．訂定明確的目標：精確地找出你想要什麼。你必須對一切清楚明瞭，開始工作前，請先寫下你的目標與目的。

🔹２．事先計畫每一天：在紙上思考。每花１分鐘計畫，就能為你省下５〜１０分鐘的執行時間。

🔸３．凡事運用８０／２０法則：２０％的活動便能決定８０％的結果，永遠要將你的心力專注在重要性在前２０％的工作上。

🔹４．考慮後果：最重要的工作及優先事項指的是，那些會為你的人生或工作帶來最正面或最嚴重後果的事情，要將你的精神投注在這些事項上。

🔸５．利用「創造性拖延」：既然你無法完成所有工作，就必須學會刻意延緩不重要的工作，如此你才會有足夠的時間完成真正重要的工作。

🔹６．不斷實踐ＡＢＣＤＥ法：開始執行工作計畫表上的工作之前，先花點時間按其價值與優先性加以規畫，以確保自己是從最重要的活動開始動手。

🔸７．聚焦於關鍵成果領域：找出哪些是你為求良好表現絕對必須達到的成果，然後把整天的心力都放在這些事情上。

🔹８．運用「3的法則」：找出工作中將帶來９０％貢獻的３項工作，把焦點放在這些事務上。如此一來，你將有更多的時間留給你的家庭和個人生活。

🔸９．做好充分準備再行動：開始工作前要讓一切就緒。將你可能需要的所有文獻、資料、工具、素材與數據都蒐集好，以便讓工作順利進行。

🔹１０．一次只做一點：只要一次完成1個步驟，你便能完成最大、最複雜的工作。

🔸１１．提升你的關鍵技能：針對你的關鍵工作，你所具備的知識與技能愈多，就愈能迅速地開始進行，且愈快完成工作。清楚判斷出自己最擅長或可能擅長的事，然後全心投入，把這些事情做得盡善盡美。

🔹１２．認清你的關鍵限制：找出會影響你迅速達成最重要目標的瓶頸或阻礙點，無論是內在的或外在的，然後集中精力加以消除。

🔸１３．鞭策自己：想像自己即將出門１個月，然後以出門前必須做完所有重要工作的態度來工作。

🔹１４．激勵自己採取行動：要做自己的啦啦隊長，找出每個境況的有益之處。將精力投注在找出解決辦法上，而非問題上，要永遠保持樂觀與建設性的態度。

🔸１５．科技是糟糕的主人：從科技成癮中拿回你的時間，試著有時關掉它們。

🔹１６．科技是最棒的僕人：讓科技工具協助你處理最重要的事，遠離不重要的事。

🔸１７．專注：當有事情會讓你分心，或干擾你去做那些最重要的工作時，就要想辦法停止那些雜事。

🔹１８．切割工作：拆解龐雜的工作，然後從細項工作開始做起。

🔸１９．騰出塊狀時間：將每日分割成一大段一大段的時間，在這些時段裡，你必須專注地進行重要工作。

🔹２０．製造緊迫感：養成迅速執行重要工作的習慣，建立起做事迅速確實的名聲。

🔸２１．專注執行每項工作：定出清楚的優先順序，立即從最重要的工作著手，然後努力不懈地工作，直到１００％完成為止，這便是達成高度表現與最大個人生產力的真正關鍵。

🔅下定決心每天實行以上原則，直到它們成為你的第二天性。